Descriere generala

eBartender este o aplicatie conceputa pentru a usura si eficientiza procesul de vanzare pentru o afacere de tip bar/restaurant sau similara.

 

 

Aplicatia gestioneaza:

meniul - eBartender permite administratorului aplicatiei sa defineasca produsele si/sau retetele care vor fi ulterior disponibile pentru vanzare. Produsele si/sau retetele pot fi impartite pe categorii si domenii de activitate, pentru a fi gasite cu usurinta de catre utilizatorii ce inregistreaza o comanda. Tot aici, administratorul poate introduce pretul de vanzare al fiecarui produs vandut. Ospatarii nu pot modifica acest pret la efectuarea comenzii.

sectii - eBartender permite inregistrarea sectiilor (numite domenii de activitate in aplicatie). O sectie poate fi de exemplu bucataria, o alta barul. Fiecarei sectii i se poate asocia o imprimanta de sectie. La inregistrarea unei comenzi noi de catre ospatari fiecare imprimanta de sectie va tipari continutul comenzii ce intereseaza sectia respectiva. Astfel se elimina drumul ospatarului catre fiecare sectie, pentru a lansa comanda in executie.

locatii si mese - eBartender permite definirea locatiilor si a meselor din punctul de lucru. Acestea pot fi aranjate astfel incat sa concida cu localizarea lor fizica in spatiu. Aplicatia permite un numar nelimitat de locatii (Ex: Sala, Separeu, Terasa, etc). Fiecare locatia poate contine maximum 49 de mese. Fiecare masa se va identifica printr-un numar, precedat eventual de un prefix.

angajati - eBartender permite introducerea personalului de deservire. Fiecare angajat ce urmeaza sa inregistreze comenzi va avea un utilizator asociat in aplicatie. Autentificarea utilizatorului se poate face pe baza de parola si/sau pe baza de card magnetic. Prin acest sistem se poate urmari cine a inregistrat o comanda si se poate calcula valoarea vanzarilor efectuate de fiecare angajat in tura de lucru.

Pentru a elimina eventualele conflicte intre angajati o comanda odata deschisa nu poate fi modificata decat de utilizatorul care a efectuat deschiderea comenzii. Persoana care a creat comanda are insa posibilitatea sa o "transfere" catre un alt angajat (nota: aceasta functie necesita cititor de card magnetic).

comenzi - eBartender inregistreaza toate comenzile intr-o lista de vanzari, disponibila pentru consultare pe intreaga perioada a turei de lucru. In aceasta lista fiecare angajat isi poate consulta comenzile pe care le-a efectuat, iar administratorul aplicatiei poate consulta toate vanzarile din tura de lucru curenta. Tot pe baza acestei liste de vanzari angajatii isi pot calcula si preda monetarul.

Alte avantaje

• 
  emiterea unei note de plata partiale. Aceasta facilitate este utila in momentul in care fiecare client de la o masa doreste sa achite consumatia individual.
• 
  avertizare vizuala privind timpul trecut de la ultima modificare a comenzii. Folosind aceasta functie ospatarii pot urmari cat timp a trecut de cand un client nu a mai comandat nimic.
• 
  emitere bon fiscal automat, fara a fi necesar ca angajatii sa memoreze coduri PLU sau sa piarda timp operand casa de marcat.
• 
  aplicatia permite emiterea unei note de plata (nefiscala). Folositi aceasta functie daca clientul doreste sa consulte ce a consumat pana in acel moment, dar doreste sa-si continue consumatia.
• 
  permite introducerea rezervarilor. Dupa introducerea rezervarii, masa in cauza isi va schimba aspectul grafic, pentru a reflecta prezenta rezervarii. Fiecare masa poate avea un numar nelimitat de rezervari inregistrate.
• 
  rapoartele fiscale (raport X, raport Z si Raport memorie fiscala) pot fi emise din aplicatie, prin simpla apasare a unui buton. Nu mai sunt necesare cunostinte de utilizare ale unei case de marcat cu meniuri complicate.
• 
  pentru flexibilitate, aplicatia permite transferarea unei comenzi de la o masa la alta, precum si cuplarea mai multor mese intr-o singura comanda.